Ei, sitten tapahtuma kuolee kyllä.
Pääsylippujen myynti tuo prosessiin piruste byrokratiaa sekaan.
Tapahtumalle luvat, järkkärit, pelastussuunnitelmat, ensiaputoimet / EA-piste, yms yms
Lippujen myyminen tai myymättömyys ei ratkaise tarvittavien lupien/ilmoitusten/papereiden määrää vaan tapahtuman avoimuus yleisölle, tapahtuman luonne ja arvioitu väkimäärä.
Ainoastaan jos rajatulle alueelle ei pääse kuin kutsuttuna tai tapahtuma pysyy riittävän pienenä voi välttyä yleisötilaisuutta koskevilta vaatimuksilta. Ei ole mahdottoman kova eikä kallis homma tehdä kunnolla/oikein.
Poliisille ilmoitus yleisötapahtumasta (etenkin kun toimintaa on klo 22 jälkeen), ja riittävästi kortillisia järkkäreitä nimettynä (yleensä yksi/100 henkeä kohden kun ei ole alkoholimyyntiä). Valtava liki tunnin homma välitupakkeineen täyttää ilmoitus netissä, lupa maksaa toki satkun luokkaa. Monelta kylä- tai urheiluseuralta tms. saa järkkäripalveluita kohtuullisella korvauksella jos omasta sakista ei löydy järkkärikortin omaavia henkilöitä, jotka pystyvät olemaan selvinpäin.
Meluilmoitus, koska pauketta, pärinää ja tärinää. Ihan valtavan kova homma täyttää ilmoitus ja jättää kuntaan, saattaa mennä sihijuoma ilmoitusta täyttäessä.
Pelastussuunnitelma jos väkeä yli 200 tai jos tapahtuman luonne vaatii. Kannattaa kysäistä pelastusviranomaisen näkemystä tarvitaanko pelastussuunnitelmaa. Luultavasti vaativat tapahtuman luonteen vuoksi (liikkuvia/pyöriviä/kuumia koneita ja laitteita, pauketta, tulta, lentäviä objekteja). Menee pari iltaa kun tekee ensimmäistä kertaa. Haittaa tehdystä suunnitelmasta ei ole vaikka sitä ei vaadittaisikaan, päinvastoin pelastuslaitos saattaa olla hyvinkin kiitollinen kun tietää, mitä mahdollisen hälytyksen sattuessa voi olla odotettavissa.
Ensiapupiste, aivan valtava ja suunnattoman kallis homma. Vaatii EA1 kortillisen henkilön ja ensiapulaukun sekä selvityksen pelastussuunnitelmaan. Henkilöhän saattaa tulla ruokapalkalla tai joku osallistuja/osallistujan puoliso tms. saattaa olla olla ihan korvauksetta kun kumminkin on alueella. Olkaa kiitollisia ettei ole autokilpailu, jolloin paikalla pitäisi olla ensivasteyksikkö (pelastuslaitos) ja ensihoitoyksikkö (hoitotason lanssi + hoitotason ensihoitaja) päivystämässä, ja mahdollisesti jopa lääkäri.
Minä olen ollut 25 vuotta tekemässä autokilpailuja (ja muutamia muitakin tapahtumia) ja niissä on vaatimukset tiukimmasta päästä mitä yleisötapahtumissa on, eikä ole mahdoton homma kun aloittaa paperien täyttämisen ajoissa. No rallin turvasuunnitelma on iso rypistys, siihen kun tulee väkisinkin sivuja useampi sata.
Pahoittelut pahasta off topicista....