Tarkista sähköpostiosoitteesi ja päivitä se ajan tasalle
Muun muassa Microsoftin sähköpostin suodatuskäytännöistä johtuen joudun kiristämään vaatimusta sähköpostiosoitteiden oikeellisuudesta. Selkeämmin sanoen: jatkossa edellytetään, että foorumille rekisteröityneillä on käytössä toimiva sähköpostiosoite. Osoite, joka on joskus toiminut, ei enää kelpaa.
Ongelman juurisyynä ovat edelleen nuo Microsoftin sähköpostitilit. Pari vuotta asiaa on kierretty tällä ilmoituksella, joka näytetään foorumille rekisteröityvälle:
"HUOM! Emme voi taata, että sivustolle rekisteröityminen onnistuu, mikäli sähköpostisi verkkotunnus on jokin Microsoftin tarjoamista. Tällaisia ovat esim. @hotmail.com, @outlook.com, @live.com, @msn.com, jne... Syy on Microsoftin suodatuskäytännöissä, jotka poikkeavat täysin muista toimijoista. Esim. Googlen @gmail.com toimii hyvin, samoin kaikki muut "ei-Microsoft" -sähköpostit. Epäonnistuneiden rekisteröitymisten käyttäjätunnukset poistetaan vuorokauden kuluttua. Sen jälkeen rekisteröitymistä voi yrittää uudelleen samalla tunnuksella."
Tämä Microsoft-ongelma johtuu suurimmalta osaltaan siitä, että palvelinkeskuksissa on vähintäänkin tuhansia asiakkaita. Joukossa on aina joitakin roskapostittajia, jotka pilaavat myös muiden mainetta. Siihen saattaa riittää pelkästään se, että roskapostittajan ip-osoite on lähellä meidän palvelimemme osoitetta. Ikään kuin "joku saman postinumeron alueella" saisi sinutkin näyttämään syylliseltä.
Toinen syy löytyy omalta tontilta ja se on se, että tälläkin foorumilla on jäseniä, joiden sähköpostiosoitteet eivät ole ajan tasalla. Joka kerran, kun foorumi lähettää sähköpostiviestin osoitteeseen, joka ei ole voimassa, niin se on periaatteessa roskapostia. Sähköpostipalvelimet pitävät kirjaa roskapostittajista. Kaikki väärillä osoitteilla lähtevät sähköpostit heikentävät konekansa.net-domainin sähköpostimainetta ja ovat siksi hyvin haitallisia. Lisäksi tietysti foorumin viestit eivät tule perille.
Kaikki muut roskapostia torjuvat järjestelmät netissä ovat jonkun verran sallivia, mutta Microsoftilla on automaattisia suodattimia, jotka poistavat sähköpostit jo matkalla, ennen asiakkaan postilaatikkoa. Ne eivät näy edes roskapostin joukossa, vaan katoavat kuin pieru Saharaan.
Tavoitteena olisi jollakin aikajänteellä muuttaa foorumilta lähtevän sähköpostin toimintaa niin, että se menisi jonkin postinvälittäjän (Amazon SES, Sendgrid, Mailgun...jne.) kautta. Näitä käytetään, koska muillakin netissä on vastaavanlaisia ongelmia. Nämä palvelut pitävät sähköpostimaineensa kunnossa monin eri tavoin, ja niiden kautta toimitettuna foorumin sähköposti-ilmoitukset menisivät perille myös noihin Microsoftin sähköpostipalveluihin. Päästäisiin viimein tästä ikuisesta ongelmasta eroon.
Kuitenkin, ennen tuota muutosta pitäisi olla oma piha siivottuna ja foorumin jäsenten sähköpostiosoitteiden kunnossa, koska nämä palvelut eivät myöskään salli määräänsä enempää virheellisiä osoitteita.
Mitä tästä sitten seuraa?
Vaihe 1. Jos oma sähköpostiosoite foorumilla on vanhentunut, niin saattaa saada minulta yksityisviestin, jossa toivotaan, että osoite päivitettäisiin ajan tasalle. Oletettavasti tällöin jokainen hoksaa korjata asian kuntoon.
Vaihe 2. Jossakin vaiheessa siirryn käyttämään foorumin sähköposteissa automaattisia asetuksia. Silloin systeemi automaattisesti siirtää toimimattoman sähköpostiosoitteen käyttäjät tilaan, jossa foorumin sijasta näkee ainoastaan huomautuksen, että sähköpostiosoitteesi ei ole kunnossa. Tämä tietysti haittaa normaalikäyttöä aika paljon, mutta siitäkin pääsee ylitse korjaamalla osoitteensa kuntoon.
Sähköpostiosoitteesi löydät käyttäjätilisi asetuksista: https://konekansa.net/account/account-details
